Админ-ночи: Новый тренд в социальной продуктивности

Краткое содержание

Молли Уорд, 36-летний менеджер по работе с аудиторией в Вашингтоне, округ Колумбия, организала инновационное социальное мероприятие под названием «админ-ночь», где друзья вместе выполняли накопившиеся задачи. Мероприятие сочетало продуктивность и социальные связи, собрав 12-13 участников, которые работали над личными списками дел в комфортной, ненапряженной обстановке.

Участники использовали систему помодоро-таймера с 30-минутными рабочими интервалами и 10-минутными перерывами. Собрание оказалось успешным: участники выполняли задачи от медицинской документации до очистки электронной почты. Уорд планирует устраивать админ-ночи в январе, подчеркивая преимущества концепции для создания сообщества и повышения ответственности.

Происхождение админ-ночей

Молли Уорд впервые узнала о концепции в ноябре через пост в Instagram об админ-ночах. Она описала концепцию как «ночь, когда собираются с друзьями и разбирают то, что есть в вашем списке дел». Время оказалось идеальным, так как Уорд чувствовала себя перегруженной после Дня благодарения из-за множества отложенных задач и ограниченного общения.

Концепция привлекла Уорд тем, что предлагала двойное решение: выполнение накопившихся задач и восстановление связи с друзьями. Она объяснила: «Админ-ночь казалась идеальным способом совместить эти две активности, поэтому я решила устроить одну». Идея быстро набрала популярность, и друзья уже начали спрашивать о будущих мероприятиях.

Планирование и проведение мероприятия

Ненапряженные приглашения

Уорд сохранила мероприятие легким и доступным. Она разослала приглашения через Partiful, включив ссылку на статью, объясняющую концепцию. Подход сработал хорошо: несколько человек нашли идею забавной и задавали уточняющие вопросы, можно ли будет заниматься реальной работой.

Несмотря на ожидание некоторых отказов, Уорд пригласила много людей и была удивлена, когда пришло 12-13 участников. Она отметила: «Это действительно показало, насколько люди заинтересованы в концепции». Собрание имело уютную атмосферу студенческого общежития, отчасти потому, что у Уорд не было достаточно стульев, и некоторым гостям пришлось сидеть на полу или на лестнице.

Комфорт и еда

Участникам было рекомендовано одеваться комфортно и приносить любимые закуски. Уорд намеренно не готовила полноценный ужин, объясняя: «У меня уже есть все эти задачи, которые нужно выполнить. Я бы просто добавила еще одну в свой список». Она приготовила глинтвейн, но свела подготовку к минимуму, заявив, что «не пыталась быть лучшей хозяйкой за всю историю».

Структура и продуктивность

Система интервалов

Уорд внедрила структурированный подход с использованием помодоро-таймера для эффективного управления временем. Система включала 30-минутные рабочие периоды, за которыми следовали 10-минутные перерывы для отдыха или разговоров. Однако она сохраняла гибкость, отмечая: «Я не хотела быть слишком жесткой в правилах, чтобы не говорить людям убирать телефоны или прекращать разговаривать».

Формат позволял использовать стиль «выбери свое приключение», где некоторые участники продолжали разговоры во время рабочих периодов, в то время как другие сосредотачивались на своих задачах. Уорд скорректировала последний сеанс, сократив рабочий период, потому что участники показывали усталость от вечернего сбора.

Выполнение задач

Участники достигли значительного прогресса в своих списках дел. Сама Уорд выполнила три основные задачи: подала медицинскую документацию, понизила тариф кредитной карты, чтобы избежать годовых сборов, и организовала свои аккаунты Gmail. Очистка почты была особенно значимой, так как Уорд испытывала тревогу из-за ограничений хранилища, но никогда не решала этот вопрос до админ-ночи.

Групповая динамика создала положительную обратную связь. Уорд объяснила: «После каждого раунда мы говорили о том, что успели сделать, и это было настоящим мотиватором для меня делать больше в следующем раунде». Импульс распространился за пределы мероприятия: участники писали сообщения спустя дни о выполненных задачах.

Социальные связи и планы на будущее

Неожиданные социальные преимущества

Самым неожиданным аспектом админ-ночи стала социальная связь, которую она породила. Участники делились важными личными новостями во время перерывов. Один друг раскрыл информацию о канадском гражданстве и планах подать заявление на паспорт, в то время как другой обсуждал создание завещания на случай жизни. Уорд заметила: «Это был крутой способ узнать, что нового, что происходит в жизни людей».

Сами административные задачи спровоцировали более глубокие разговоры о жизненных решениях. Уорд заметила, что хотя задачи были скучными, окружающие обсуждения «зажигали интересные разговоры о более крупных жизненных идеях».

Будущие мероприятия

Основываясь на успехе первого сбора, Уорд планирует устраивать админ-ночи. Она рассматривает январь для следующего события и изучает вариации, такие как посвящение ночей конкретным задачам, например, отмене подписок или заполнению налогов. Энтузиазм был очевиден, когда кто-то написал: «Когда следующая?»

Уорд считает, что концепция имеет широкую привлекательность, заявляя: «Мне кажется, у каждого должна быть админ-ночь». Сочетание продуктивности, ответственности и социальных связей оказалось выигрышной формулой, которую участники приняли с энтузиазмом.