حقائق رئيسية
- تعلم كيفين أولياري تقنية الإنتاجية من ستيف جوبز أثناء العمل معاً في منتصف تسعينيات القرن الماضي.
- يُعطي أولياري الأولوية لثلاث مهام رئيسية يومياً، ويخصص 70% من جهوده لهذه العناصر "الإشارية".
- يتمرن كل صباح في الساعة 5 صباحاً، ويركب الدراجة مسافة تقريبية تبلغ 12 ميلاً.
- يستلم أولياري ما بين 2000 إلى 4000 بريد إلكتروني يومياً وتوقف عن محاولة إدارة صندوق الوارد الخاص به.
ملخص سريع
يُنسب المستثمر كيفين أولياري فعاليته اليومية إلى استراتيجية تحديد الأهداف التي اعتمدتها من ستيف جوبز. تتضمن التقنية تحديد ثلاثة أهداف رئيسية كل يوم وحظر التشتتات لضمان إنجازها.
لاحظ أولياري هذه الطريقة لأول مرة أثناء العمل مع مؤسس أبل في منتصف تسعينيات القرن الماضي. اليوم، يطبق نسباً صارمة 70/30 في جدوله الزمني، مخصصاً معظم طاقته لأولوياته العليا مع إدارة المقاطعات الحتمية. كما شارك أنه توقف عن محاولة إدارة صندوق بريده الإلكتروني الممتلئ، معتبراً إياه تشتتاً رئيسياً يمنعه من تحقيق أهدافه اليومية.
أصل التقنية
نشأت طريقة الإنتاجية خلال فترة عمل كيفين أولياري مع ستيف جوبز في منتصف تسعينيات القرن الماضي. خلال هذه الفترة، تعاونت شركة أولياري، شركة التعلم (The Learning Company)، مع أبل لإدخال حاسوب ماك إلى المدارس.
من خلال هذا التعاون، لاحظ أولياري أن جوبز كان يؤمن بتنفيذ ثلاث مهام محددة كل يوم. تبنى أولياري هذه الفلسفة، مشيراً إلى أن جوبز أكد على أهمية هذه العناصر الثلاثة فوق كل شيء آخر. شكّلت هذه التجربة الأساس لروتين أولياري اليومي الحالي.
طريقة "الإشارات والضوضاء"
يتبع أولياري نسبة صارمة يصفها بأنها 70% إشارات و30% ضوضاء. تمثل "الإشارات" المهام الثلاثة الحاسمة التي يلتزم بإنجازها كل يوم. وتتغطى "الضوضاء" على كل شيء آخر قد يشتته عن تلك الأهداف.
صرح بأنه لا يسمح لأي شيء بالتداخل في جدوله الزمني حتى يتم الانتهاء من تلك الأشياء الثلاثة. يضمن هذا النهج المنظم ألا تُطغى العناصر ذات الأولوية العالية على المقاطعات الأقل أهمية. من خلال تحديد أولوياته بوضوح، يحافظ أولياري على التركيز بغض النظر عن الضغوط الخارجية.
الروتين اليومي والأولويات
أحد المهام الإلزامية الثلاثة التي يكملها كيفين أولياري يومياً هو التمارين البدنية. يستيقظ في الساعة 5 صباحاً كل صباح ويتمرن لأكثر من ساعة، ويركب الدراجة مسافة تقريبية تبلغ 12 ميلاً.
وصف أولياري هذا التمرين على أنه ضرورة، قائلاً إن "شيئاً سيئاً يحدث" إذا تجاهله. هذا العادة غير القابلة للتفاوض تشكل أساس "الإشارات" اليومية، مما يضمن أنه يبدأ اليوم بأولوية مكتملة قبل الانتقال إلى الأمور التجارية.
إدارة الضوضاء
من جانب "الضوضاء" في المعادلة، حدد كيفين أولياري صندوق بريده الإلكتروني الممتلئ على أنه تشتت كبير. كشف أنه يستلم ما بين 2000 و4000 بريد إلكتروني يومياً.
بسبب الحجم المذهل، توقف أولياري عن محاولة إدارة بريده الإلكتروني تماماً. شرح أنه رغم محاولة أنظمة مختلفة لتصفية "القاذورات"، انتشر عنوانه على مدار السنين على نطاق واسع جداً. وبالتالي، ينظر إلى التدفق المستمر للرسائل الإلكترونية على أنه "نفاية" ولا يحاول مواجهتها بعد الآن، واختار التركيز بدلاً من ذلك على أهدافه الثلاثة الرئيسية.
لاحظ أن مسيرته المهنية كمستثمر لا تفرق بين العطل والأيام العادية. وأكد أن النجاح يعتمد بالكامل على كيفية اختيار الشخص لاستخدام وقته.
"كان يؤمن أنك تحتاج إلى القيام بثلاثة أشياء، وكان عليك إنجازها كل يوم."
— كيفين أولياري
"أنت تحتاج إلى نسبة لا تقل عن 70% إشارات، وهي الأشياء الثلاثة، و30% يمكن أن تكون ضوضاء — أي شيء سيمنعك من إنجاز الأشياء الثلاثة."
— كيفين أولياري
"لا أسمح لأي شيء يعيقني حتى يتم الانتهاء من تلك الأشياء الثلاثة."
— كيفين أولياري
"يجب أن أقوم بذلك؛ وإلا سيحدث شيء سيئ."
— كيفين أولياري
"لم أعد أتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني لأنني أتلقى ما بين 2000 إلى 4000 رسالة يومياً."
— كيفين أولياري
"في ريادة الأعمال، وبالتأكيد فيما أقوم به اليوم كمستثمر، لا يوجد عطلة، لا يوجد يوم عمل — هذا الشيء غير موجود."
— كيفين أولياري
