CEO da Snowflake: 4 regras para reuniões eficazes

Resumo Rápido

O CEO da Snowflake, Sridhar Ramaswamy, definiu um framework específico para conduzir reuniões eficientes. Sua abordagem foi criada para combater a burocracia corporativa e garantir que o tempo gasto nas salas de conferência seja produtivo. O framework consiste em quatro requisitos distintos que ele aplica a toda reunião que participa.

Ramaswamy, que entrou na empresa de armazenamento de dados em nuvem em 2023, acredita que as reuniões não devem ser usadas para prestígio ou atualizações simples. Em vez disso, ele foca em preparação, propósito, participação e velocidade. Ao aplicar essas regras, ele busca agilizar os processos de tomada de decisão e respeitar o tempo de todos os participantes.

1. Pautas e Notas Obrigatórias 📝

O primeiro requisito estabelecido por Sridhar Ramaswamy é a preparação rigorosa. Ele exige que uma pauta e todos os materiais relacionados sejam compartilhados antes da reunião. Ramaswamy afirmou: "Eu não vou a reuniões cujas pautas e materiais não foram publicados com antecedência."

Para garantir que está preparado, Ramaswamy observou que é uma pessoa madrugadora. Ele passa todas as manhãs de 5h às 7h preparando-se para as várias reuniões agendadas para o dia. Além da preparação pré-reunião, ele também espera que as notas sejam publicadas após o término de cada reunião.

2. Um Propósito Claro 🎯

Ramaswamy afirmou que não realiza reuniões simplesmente para "marcar uma caixa". Ele é um "grande fã" de garantir que as reuniões sejam bem conduzidas, o que inclui ter as pessoas certas na sala e um ponto de vista claro sobre o tópico em discussão.

Ele acredita que as reuniões não devem servir como uma atualização de status ou uma forma de se sentir "por dentro do assunto". O foco é estritamente na utilidade e na tomada de decisão, e não no prestígio.

3. Discussão Aberta 🗣️

De acordo com Ramaswamy, as reuniões devem ser um espaço para conversa aberta em vez de repetir fatos. Ele observou: "Os fatos podem ser lidos offline. É mais eficiente."

Ele se esforça para garantir que uma gama diversificada de pontos de vista esteja presente. Se ele observar uma ou duas pessoas dominando a conversa, ele intervém. Ele vê como seu trabalho garantir uma distribuição justa do tempo e que "as pessoas sintam que suas vozes estão sendo realmente ouvidas".

4. Seja Rápido ⏱️

Ramaswamy admitiu que geralmente se sente "inquieto nas reuniões" e quer que as coisas sejam resolvidas rapidamente. Ele defende o encerramento das reuniões no momento em que o objetivo é alcançado.

Se uma reunião atinge "sucesso glorioso" e uma decisão é tomada, ele sugere que todos saiam imediatamente. Ele diz aos funcionários: "Todos nós devemos sair em silêncio agora mesmo, caso criemos mais problemas para nós mesmos."

Contexto de Eficiência Corporativa

Essas regras fazem parte de uma cultura maior na Snowflake focada em eficiência. Muitos CEOs veem as reuniões como o ápice da burocracia corporativa e moveram-se para minimizá-las. A Snowflake não é exceção; a empresa, segundo relatos, monitora o número de ligações telefônicas e reuniões presenciais para impulsionar maior eficiência.

Ramaswamy resumiu o sentimento geral em relação às estruturas corporativas, afirmando que "reuniões são como burocracias", e acrescentando que "todos nós odiamos burocracias, exceto as nossas".

Perguntas Frequentes

Quais são as regras de Sridhar Ramaswamy para reuniões?
Sridhar Ramaswamy exige quatro coisas para as reuniões: pautas e notas devem ser publicadas com antecedência, deve haver um propósito claro, a discussão deve ser aberta e inclusiva, e a reunião deve ser rápida.

Por que Ramaswamy exige pautas com antecedência?
Ele exige pautas e materiais publicados com antecedência para garantir eficiência e preparação. Ele afirmou que não participará de reuniões que não atendam a esse requisito.

Como Ramaswamy lida com reuniões que atingiram seu objetivo?
Ele defende a saída imediata. Se uma reunião atinge "sucesso glorioso" e uma decisão é tomada, ele sugere que a equipe saia em silêncio para evitar criar novos problemas.