Un responsable Microsoft partage ses astuces IA pour la vie professionnelle et personnelle

Résumé Rapide

Rishab Jolly, un responsable de programme senior chez Microsoft, a détaillé sa méthode d'utilisation de l'intelligence artificielle pour améliorer la productivité. Basé à Washington, Jolly se décrit comme un utilisateur précoce qui se concentre sur des méthodes faciles à reproduire pour le travail et les loisirs. Il utilise l'IA pour créer des brouillons initiaux pour les documents de travail et pour aider à la recherche pour son hobby de podcasting. Jolly souligne que bien que l'IA fasse gagner du temps, le jugement humain reste essentiel pour réviser et éditer les résultats. Il conseille aux professionnels d'adopter la technologie pour se concentrer sur des tâches plus significatives.

Rationalisation des Responsabilités Professionnelles

Jolly a rejoint Microsoft en tant que responsable de programme en 2017 après son arrivée aux États-Unis pour son MBA. Il décrit ce rôle comme la 'colle' qui rassemble les équipes d'ingénierie, de marketing et commerciales. Alors que les outils d'IA sont devenus plus courants, Jolly les a utilisés pour récupérer du temps destiné à la réflexion stratégique.

Auparavant, Jolly compilait manuellement les notes de réunion. Il utilise maintenant des outils d'IA pour la prise de notes, ce qui réduit considérablement le travail administratif. De plus, l'IA aide au processus de rédaction des documents qui clarifient les objectifs pour les équipes d'ingénierie. Jolly révise et façonne lui-même le contenu généré par l'IA avant de le partager avec son équipe.

Il a déclaré concernant son flux de travail : "Je révise, édite et façonne ensuite moi-même le contenu généré par l'IA, appliquant mon jugement et mon expérience avant de partager le document avec l'équipe."

L'IA dans les Loisirs Personnels 🎙️

En dehors du travail, Jolly expérimente une large gamme d'outils, notamment ChatGPT, Perplexity et Gemini. Il co-anime un podcast appelé Curious Souls avec sa femme, abordant des sujets tels que la gestion de produits et l'IA. La recherche d'invités et de sujets était auparavant chronophage, mais l'IA a accéléré ce processus.

Jolly utilise de grands modèles de langage pour rechercher des sujets tendances sur des plateformes comme Reddit et pour générer des scripts. Il génère même des clips audio des scripts pour prévisualiser leur son. Malgré ces gains d'efficacité, il consacre toujours quatre à cinq heures chaque week-end au podcast mais accomplit plus dans ce laps de temps.

Il a noté : "Je peux maintenant passer plus de temps à éditer le contenu, à affiner les questions et à des activités personnelles comme passer du temps en famille."

L'Importance du Jugement Humain

À travers l'expérimentation, Jolly a découvert les limites de l'IA. Il a observé que les résultats de l'IA peuvent parfois être inexacts, par exemple en générant des liens factices qui n'existent pas. Par conséquent, il considère le contenu généré par l'IA comme un point de départ plutôt qu'un produit final. Cette expérience l'a rendu plus intentionnel au travail, sachant quand compter sur l'automatisation et quand l'intervention humaine est cruciale.

Il recommande aux professionnels de commencer par expérimenter des projets personnels à faible risque, comme planifier des loisirs ou des voyages, avant d'appliquer des techniques similaires dans un cadre professionnel.

Perspectives d'Avenir pour les Responsables de Produits

Jolly estime que les responsables de produits devront maîtriser l'IA pour suivre le rythme des attentes de l'industrie. Il soutient que l'IA ne remplacera pas les fonctions fondamentales du rôle, qui impliquent de l'empathie et la résolution de problèmes clients. Au lieu de cela, l'IA sert d'outil pour rendre les professionnels plus compétents.

Il conseille à ses pairs d'adopter la technologie plutôt que de la craindre. Ses dernières réflexions sur le sujet étaient claires : "Il n'y a pas moyen d'y échapper, et plus vous commencez tôt, plus vite vous verrez les bénéfices."