Soirées Admin : La Nouvelle Tendance de Productivité Sociale

Résumé Rapide

Molly Ward, gestionnaire d'audience de 36 ans à Washington, a organisé une soirée sociale innovante appelée "soirée admin" où des amis accomplissaient des tâches en attente ensemble. L'événement a combiné productivité et lien social, attirant 12-13 participants qui ont travaillé sur leurs listes de tâches personnelles dans un environnement confortable et sans pression.

Les participants ont utilisé un système de minuteur Pomodoro avec des intervalles de travail de 30 minutes et des pauses de 10 minutes. La soirée a été une réussite, les participants accomplissant des tâches allant des démarches médicales au nettoyage d'e-mails. Ward prévoit d'organiser d'autres soirées admin en janvier, soulignant les avantages en matière de communauté et de responsabilité.

L'Origine des Soirées Admin

Molly Ward a découvert le concept en novembre via une publication Instagram sur les soirées admin. Elle a décrit le concept comme "une soirée pour se réunir avec des amis et s'attaquer à ce qui se trouve sur votre liste de tâches." Le moment s'est avéré parfait, car Ward se sentait débordée après Thanksgiving avec de nombreuses tâches reportées et un contact social limité.

Le concept a plu à Ward car il offrait une solution double : accomplir des tâches en attente tout en renouant avec des amis. Elle a expliqué : "Une soirée admin semblait être la manière parfaite de combiner ces deux activités, j'ai donc décidé d'en organiser une." L'idée a rapidement gagné du terrain, avec des amis déjà demandant des événements futurs.

Planification et Exécution de l'Événement

Invitations Sans Pression

Ward a gardé l'événement sans complexité et accessible. Elle a envoyé des invitations via Partiful, incluant un lien vers un article expliquant le concept. L'approche d'invitation a bien fonctionné, plusieurs personnes trouvant le concept amusant et posant des questions pour savoir s'ils pouvaient faire de vrai travail.

Malgré le fait qu'elle s'attendait à des désistements, Ward a invité beaucoup de monde et a été surprise lorsque 12-13 participants se sont présentés. Elle a noté : "Cela a vraiment montré à quel point les gens étaient intéressés par le concept." La réunion avait une ambiance chaleureuse de dortoir universitaire, en partie parce que Ward n'avait pas assez de chaises, obligeant certains invités à s'asseoir sur le sol ou les escaliers.

Confort et Nourriture

Les participants ont été invités à s'habiller confortablement et à apporter leurs collations préférées. Ward a délibérément évité de fournir un repas complet, expliquant : "J'ai déjà toutes ces tâches à accomplir. J'ajouterais juste une de plus à ma liste." Elle a préparé du vin chaud mais a gardé les préparations minimales, déclarant qu'elle "ne cherchait pas à être la meilleure hôtesse de tous les temps."

Structure et Productivité

Système d'Intervalles

Ward a mis en place une approche structurée utilisant un minuteur Pomodoro

Le format a permis un style "choisissez votre propre aventure" où certains participants continuaient les conversations pendant les périodes de travail tandis que d'autres se concentraient sur leurs tâches. Ward a ajusté la dernière session, raccourcissant la période de travail car les participants montraient des signes de fatigue de la soirée en semaine.

Accomplissement des Tâches

Les participants ont réalisé des progrès significatifs sur leurs listes de tâches. Ward elle-même a accompli trois tâches majeures : soumettre des démarches médicales, faire passer une carte de crédit à un niveau inférieur pour éviter les frais annuels, et organiser ses comptes Gmail. Le nettoyage d'e-mails était particulièrement significatif, car Ward avait ressenti de l'anxiété concernant les limites de stockage mais n'avait jamais traité le problème jusqu'à la soirée admin.

La dynamique de groupe a créé une boucle de rétroaction positive. Ward a expliqué : "Après chaque session, nous parlions de ce que nous avions accompli, et c'était un vrai moteur pour moi pour en faire plus lors de la session suivante." L'élan s'est poursuivi au-delà de l'événement, avec des participants envoyant des textes des jours plus tard sur les tâches terminées.