حقائق رئيسية
- ميزة مشاركة الضيوف الأصلية في Notion للقراءة فقط، وتصفية المستوى الصفيف للعرض فقط.
- دفع 15 دولاراً شهرياً لكل مقعد للمقاولين قد يكلف ما يصل إلى 9000 دولار سنوياً لـ 50 مستخدماً.
- الأداة الجديدة تقدم سعراً ثابتاً قدره 59 دولاراً شهرياً لعدد غير محدود من المستخدمين.
- يستخدم الخلفية Supabase وPostgreSQL مع أمان المستوى الصفيف (Row Level Security).
- يحدث مزامنة البيانات كل 5 دقائق.
ملخص سريع
قام مطور بإنشاء حل للمشاكل المرتفعة التكلفة المرتبطة بتقديم وصول المقاولين إلى قواعد بيانات Notion. ينبع المشكلة من ميزات المشاركة الأصلية في Notion، والتي إما تكون للقراءة فقط أو تتطلب مقاعد كاملة مكلفة للمستخدمين الذين يحتاجون فقط للوصول إلى بيانات محددة. تعمل الأداة الجديدة كطبقة أذونات، مما يسمح للمقاولين بعرض وتعديل صفوف وأعمدة محددة دون الحاجة لشراء مقعد كامل.
يعتمد التنفيذ التقني على واجهة برمجة تطبيقات OAuth الخاصة بـ Notion وخلفية مبنية باستخدام Supabase وPostgreSQL. يسمح هذا الإعداد بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي وتعريفات أدوار صارمة. نموذج التسعير هو سعر ثابت قدره 59 دولاراً شهرياً لعدد غير محدود من المستخدمين، مما يقدم توفيرًا كبيرًا مقارنة بدفع رسوم مقعد لكل مستخدم. وفي حين أنها لا تزال في مرحلة البيتا، تهدف الأداة إلى توسيع مجموعتها الميزات بناءً على ملاحظات المستخدمين.
تكلفة وصول المقاولين
يُشكِّل إدارة وصول المقاولين إلى البيانات الداخلية تحديًا كبيرًا للعديد من الوكالات التي تستخدم Notion. تتمثل المشكلة الأساسية في عدم القدرة على تقديم أذونات دقيقة تسمح بالاستخدام والتعديل في نفس الوقت لنقاط البيانات المحددة. غالبًا ما تحتاج الوكالات إلى مشاركة بيانات CRM أو متابعة المشاريع مع العمال الخارجيين مع إبقاء المعلومات الحساسة مثل الأسعار هوامش الربح أو بيانات العملاء الأخرى مخفية.
تفشل الميزات الأصلية في Notion في معالجة هذا الحاجة بشكل كافٍ. يوفر المنصة تصفية المستوى الصفيف، لكنها للقراءة فقط بشكل صارم، مما يمنع المقاولين من إجراء التحديثات اللازمة. علاوة على ذلك، إخفاء الأعمدة ليست ميزة أصلية، ومشاركة الضيوف محدودة بالوصول للقراءة فقط. وبالتالي، تُجبر الوكالات على خيارين غير فعالين: دفع 15 دولاراً شهرياً لكل مقعد كامل لكل مقاول أو استنساخ قواعد البيانات، مما يخلق كابوساً في الصيانة.
يمكن أن يكون التأثير المالي لهذه القيود كبيراً. بناءً على هيكل التكلفة للمقاعد الكاملة، تتزايد التكاليف بسرعة مع عدد المقاولين:
- 5 مقاولين يكلفون 900 دولار سنوياً في رسوم مقاعد مهدورة.
- 20 مقاولاً يكلفون 3600 دولار سنوياً.
- 50 مقاولاً يكلفون 9000 دولار سنوياً.
دفعت هذه التكاليف إلى تطوير حل بديل يتجاوز نموذج السعر لكل مقعد تماماً.
حل تقني
الحل المطروح هو طبقة أذونات تتكامل مباشرة مع Notion باستخدام واجهة برمجة تطبيقات OAuth. يسمح هذا التكامل للأداة بالتصرف كوسط، للتحكم بدقة في البيانات التي يمكن للمقاولين رؤيتها وتعديلها. تم تصميم النظام ليكون بوابة نظيفة يمكن للمقاولين من خلالها التفاعل مع البيانات دون الحاجة للوصول المباشر إلى مساحة العمل الداخلية في Notion.
وظيفياً، تسمح الأداة للمسؤولين بتحديد أدوار محددة. على سبيل المثال، يمكن تعيين دور بحيث يرى ممثلو المبيعات فقط العملاء المحتملين الذين يملكونهم، مع إخفاء عمود الأسعار في نفس الوقت. يحصل المقاولون على هذه البيانات عبر بوابة مخصصة يمكن من خلالها عرض وتعديل المعلومات في الوقت الفعلي. يقوم النظام بمزامنة مع Notion كل 5 دقائق لضمان اتساق البيانات.
تحت الغطاء، يتكون البنية التحتية من:
- الواجهة الأمامية: مبنية باستخدام React وTypeScript.
- الخلفية: تستخدم Supabase مع قاعدة بيانات PostgreSQL، باستخدام أمان المستوى الصفيف (RLS) لإدارة وصول البيانات بصرامة.
- المصادقة: تتم عبر Notion OAuth 2.0.
يضمن هذا المكدس التقني أن البيانات تبقى آمنة وأن الأذونات تُفرض على مستوى قاعدة البيانات، مما يمنع الوصول غير المصرح به.
التسعير والتوفر
صُمِّم نموذج التسعير لهذه الطبقة ليكون فعالاً من حيث التكلفة للفئات بأي حجم. بدلاً من الرسوم لكل مقعد، يتم تقديم الخدمة بسعر ثابت قدره 59 دولاراً شهرياً لعدد غير محدود من المستخدمين. يعالج هذا الهيكل التكلفة غير الفعالة المرتبطة بدفع تكاليف مقاعد Notion الكاملة للمقاولين الذين يحتاجون فقط لوصول جزئي.
حالياً، المشروع في مرحلة البيتا وقد ضم 50 اختباري بيتا. يقدم المبدعون سعراً تمهيدياً للمستخدمين المبكرين. سيتم حجز اشتراك أول 20 عميلاً بسعر 49 دولاراً شهرياً. بعد الفترة الأولى من الإطلاق في يناير، من المقرر أن يرتفع السعر إلى 79 دولاراً شهرياً للمشتركين الجدد.
بينما تحل الأداة مشكلة خطيرة في سير العمل، لديها حالياً عدة قيود مذكورة في خارطة الطريق للتطوير:
- تدعم قواعد بيانات Notion فقط ولا تعمل مع الصفحات.
- مزامنة البيانات ليست فورية، وتتم كل 5 دقائق.
- يجب على المستخدمين تحديد الأدوار يدوياً؛ لا توجد إعدادات مسبقة.
- أذونات الفريق غير متاحة بعد ولكن مخطط لها في الإصدارات المستقبلية.
يتوفر تجربة مجانية للأطراف المهتمة لاختبار الوظائف.
التطوير المستقبلي
يبحث فريق التطوير بنشاط عن ملاحظات المستخدمين لتحسين الأداة وتوسيع قدراتها. وهم يبحثون تحديداً عن رؤى حول حالات استخدام الأذونات الإضافية التي قد لا تكون مشمولة حالياً بمجموعة الميزات الحالية. فهم الاحتياجات التنظيمية المتنوعة هو أولوية لخارطة الطريق.
علاوة على ذلك، يقوم الفريق بقياس الحساسية للسعر في السوق. من خلال فهم ما يرغب العملاء المحتملون في دفعه، يهدفون إلى إيجاد توازن بين تقديم القيمة والحفاظ على نموذج أعمال مستدام. الهدف هو بناء أداة قوية تحل مشكلة الوصول إلى البيانات الخارجية المعقدة داخل نظام Notion.
