مدير مشروع في مايكروسوفت يشارك حيلًا ذكية لتحسين العمل والحياة باستخدام الذكاء الاصطناعي

ملخص سريع

قدّم ريشاب جولي، مدير مشروع أول في مايكروسوفت، تفاصيل عن طريقته في استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية. المقيم في واشنطن، يصف جولي نفسه بأنه من أوائل المعتمدين على التكنولوجيا، مع التركيز على أسهل الطرق القابلة للتطبيق في العمل والهوايات. يستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء مسودات أولية للمستندات العملية وللمساعدة في البحث لهواية البودكاست. يؤكد جولي أنه على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي يوفر الوقت، إلا أن الحكمة البشرية تظل ضرورية لمراجعة المخرجات وتحريرها. وينصح المحترفين باستقبال التكنولوجيا للتركيز على المهام الأكثر أهمية.

تبسيط المسؤوليات المهنية

انضم جولي إلى مايكروسوفت كمدير مشروع في عام 2017 بعد انتقاله إلى الولايات المتحدة لإكمال درجة الماجستير في إدارة الأعمال. يصف الدور بأنه "الغراء" الذي يجمع بين فرق الهندسة والتسويق والأعمال. ومع انتشار أدوات الذكاء الاصطناعي، استخدمها جولي لاستعادة الوقت المخصص للتفكير الاستراتيجي.

سابقًا، كان جولي يجمع ملاحظات الاجتماعات يدويًا. أما الآن، فيستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات، مما يقلل بشكل كبير من الأعمال الإدارية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد الذكاء الاصطناعي في عملية صياغة المستندات التي توضح الأهداف لفرق الهندسة. يقوم جولي بمراجعة وتشكيل محتوى الذكاء الاصطناعي المولد بنفسه قبل مشاركته مع فريقه.

صرح جولي بخصوص سير عمله: "أقوم بعد ذلك بمراجعة وتحرير وتشكيل محتوى الذكاء الاصطناعي المولد بنفسي، وتطبيق حكمتي وخبرتي قبل مشاركة المستند مع الفريق."

الذكاء الاصطناعي في الهوايات الشخصية 🎙️

خارج العمل، يجرب جولي مجموعة واسعة من الأدوات، بما في ذلك ChatGPT، وPerplexity، وGemini. وهو مشارك في تقديم بودكاست يسمى Curious Souls مع زوجته، يتناول مواضيع مثل إدارة المنتجات والذكاء الاصطناعي. كان البحث عن الضيوف والمواضيع سابقًا يستغرق وقتًا طويلاً، لكن الذكاء الاصطناعي سرّع هذه العملية.

يستخدم جولي نماذج اللغة الكبيرة للبحث عن المواضيع الرائجة على منصات مثل Reddit وإنشاء النصوص. حتى أنه ينشئ مقاطع صوتية للنصوص لمعاينة شكلها عند النطق. على الرغم من هذه الكفاءات، لا يزال يخصص ما بين أربع إلى خمس ساعات كل عطلة نهاية أسبوع للبودكاست لكنه يحقق المزيد خلال هذا الوقت.

لاحظ قائلاً: "يمكنني الآن قضاء المزيد من الوقت في تحرير المحتوى، وتحسين الأسئلة، والأنشطة الشخصية مثل قضاء الوقت مع العائلة."

أهمية الحكمة البشرية

من خلال التجربة، تعلم جولي محدودية الذكاء الاصطناعي. لاحظ أن مخرجات الذكاء الاصطناعي يمكن أن تكون غير دقيقة أحيانًا، مثل إنشاء روابط وهمية غير موجودة. وبالتالي، يتعامل مع محتوى الذكاء الاصطناعي المولد كنقطة بداية بدلاً من منتج نهائي. جعلته هذه التجربة أكثر قصدية في العمل، بمعرفة متى يعتمد على الأتمتة ومتى تكون التدخل البشري حاسمًا.

يوصي المحترفين بالبدء بتجربة مشاريع شخصية منخفضة المخاطر، مثل تخطيط الهوايات أو الرحلات، قبل تطبيق تقنيات مماثلة في بيئة العمل.