ليالي الإدارة: اتجاه الإنتاجية الاجتماعية الجديد

ملخص سريع

Molly Ward ، مديرة جمهور تبلغ من العمر 36 عامًا في واشنطن العاصمة، نظّفت تجمعًا اجتماعيًا مبتكرًا أسمته "ليلة إدارية" حيث أكمل الأصدقاء المهام المعلقة معًا. جمع الحدث بين الإنتاجية والارتباط الاجتماعي، وجذب 12-13 مشاركًا عملوا على قوائم مهامهم الشخصية في بيئة مريحة ومنخفضة الضغط.

استخدم المشاركون نظام مؤقت بومودورو مع فترات عمل مدتها 30 دقيقة وفواصل 10 دقائق. أثبت الحدث نجاحه، حيث أكمل المشاركون مهامًا تتراوح من الأوراق الطبية إلى تنظيف البريد الإلكتروني. تخطط وارد لاستضافة ليالي إدارية مستقبلية في يناير، مع تسليط الضوء على فوائد المجتمع والمساءلة للمفهوم.

أصل ليالي الإدارة

اكتشفت Molly Ward المفهوم لأول مرة في نوفمبر من خلال منشور على Instagram حول ليالي الإدارة. وصفت المفهوم بأنه "ليلة للتجمع مع الأصدقاء والتعامل مع أي شيء موجود في قائمة مهامك". كانت التوقيت مثاليًا، حيث شعرت وارد بالضغط بعد عيد الشكر مع العديد من المهام المؤجلة وقلة التواصل الاجتماعي.

أثار المفهوم اهتمام وارد لأنه قدم حلاً مزدوجًا: إنجاز المهام المعلقة مع إعادة الاتصال بالأصدقاء. قالت: "بدت ليلة الإدارة مثل الطريقة المثالية لدمج هاتين النشاطتين، لذا قررت استضافة واحدة". سرعان ما اكتسبت الفكرة زخمًا، حيث سأل الأصدقاء بالفعل عن الأحداث المستقبلية.

تخطيط الحدث وتنفيذه

دعوات منخفضة الضغط

حافظت وارد على الحدث منخفض الجهد وسهل الوصول. أرسلت الدعوات عبر Partiful، بما في ذلك رابط لمقال يشرح المفهوم. نجح نهج الدعوات بشكل جيد، حيث وجد العديد من الناس المفهوم مضحكًا وسألوا أسئلة توضيحية حول ما إذا كان بإمكانهم القيام بعمل حقيقي.

على الرغم من توقع بعض الانسحابات، دعت وارد العديد من الأشخاص وفوجئت عندما حضر 12-13 مشاركًا. لاحظت: "لقد أظهر حقًا كم كان الناس مهتمين بالمفهوم". كان التجمع يتمتع بجو مريح يشبه سكن الجامعة، جزئيًا لأن وارد لم يكن لديها كراسي كافية، مما أجبر بعض الضيوف على الجلوس على الأرض أو الدرج.

الراحة والطعام

تم توجيه المشاركين إلى ارتداء ملابس مريحة وإحضار وجباتهم الخفيفة المفضلة. تجنبت وارد عمداً تقديم وجبة كاملة، مشيرة إلى: "لدي بالفعل جميع هذه المهام التي أحتاج إلى إنجازها. كنت سأضيف مهمة أخرى فقط إلى قائمتي". أعدت النبيذ المُسّى لكنها حافظت على التحضيرات بسيطة، قائلة إنها "لم تكن تحاول أن تكون أفضل مضيفة في جميع الأوقات".

الهيكل والإنتاجية

نظام الفترات

طبقت وارد نهجًا منظمًا باستخدام مؤقت بومودورو لإدارة الوقت بفعالية. تضمن النظام فترات عمل مدتها 30 دقيقة تليها فواصل 10 دقائق للراحة أو المحادثة. ومع ذلك، حافظت على المرونة، مشيرة إلى: "لم أكن أرغب في أن أكون صارمة جدًا بشأن القواعد لدرجة أنني سأخبر الناس بإبعاد هواتفهم أو التوقف عن التحدث".

سمح للتنسيق بنمط "اختر مغامرتك" حيث استمر بعض المشاركون في المحادثات خلال فترات العمل بينما ركز آخرون على مهامهم. ضبطت وارد الجلسة الأخيرة، قصيرة فترة العمل لأن المشاركين أظهروا إرهاقًا من الحدث في منتصف الأسبوع.

إنجاز المهام

أحرز المشاركون تقدمًا كبيرًا في قوائم مهامهم. أكملت وارد نفسها ثلاث مهام رئيسية: تقديم أوراق طبية، وتخفيض بطاقة ائتمان لتجنب الرسوم السنوية، وتنظيم حسابات Gmail الخاصة بها. كان تنظيف البريد الإلكتروني أمرًا ذا دلالة خاصة، حيث شعرت وارد بالقلق حول حدود التخزين لكنها لم تتناول المشكلة أبدًا حتى ليلة الإدارة.

خلق ديناميكيات المجموعة حلقة تغذية راجعة إيجابية. شرحت وارد: "بعد كل جولة، كنا نتحدث عن ما أتممناه، وكان ذلك دافعًا حقيقيًا بالنسبة لي لأقوم بالمزيد في الجولة التالية". امتد الزخم إلى ما بعد الحدث، حيث أرسل المشاركون رسائل نصية بعد أيام حول المهام المكتملة.

الارتباط الاجتماعي والخطط المستقبلية

فوائد اجتماعية غير متوقعة

كان الجانب الأكثر إثارة للدهشة في ليلة الإدارة هو الارتباط الاجتماعي الذي أثاره. شارك المشاركون تحديثات شخصية هامة خلال الفواصل. كشف صديق عن الجنسية الكندية وخططه لتقديم طلب للحصول على جواز سفر، بينما ناقش آخر إنشاء وصية حية. لاحظت وارد: "كانت طريقة رائعة للتواصل مع ما هو جديد، وما يحدث في حياة الناس".

أثارت المهام الإدارية نفسها محادثات أعمق حول قرارات الحياة. لاحظت وارد أنه بينما كانت المهام مملة، فإن المحادثات المحيطة بها "أثارت محادثات مثيرة حول أفكار حياة أكبر".

الأحداث المستقبلية

بناءً على نجاح التجمع الأول، تخطط وارد لاستضافة ليالي إدارية مستقبلية. وهي تفكر في يناير للفعل التالي وتستكشف الأشكال المختلفة، مثل تخصيص ليالٍ لمهام محددة مثل إلغاء الاشتراكات أو إكمال الضرائب. كان الحماس واضحًا عندما أرسل شخص ما رسالة نصية: "متى الفعل التالي؟"

تعتقد وارد أن المفهوم له جذب واسع، قائلة: "أشعر أنه يجب على الجميع أن يكون لديهم ليلة إدارية". أثبتت المزيج من الإنتاجية والمساءلة والارتباط الاجتماعي أنه صيغة رابحة تبناها المشاركون بحماس.