Como Escrever um Livro Enquanto Trabalha em Período Integral

Resumo Rápido

O jornalista Joshua Nelken-Zitser enfrentou um desafio imenso: ele tinha menos de um ano para pesquisar e escrever um livro de 80.000 palavras enquanto lidava com um exigente emprego das 9 às 5. Em vez de sacrificar o sono — algo não negociável para sua produtividade — ele recorreu ao gerenciamento intencional de tempo e a hábitos de produtividade específicos para alcançar seu objetivo.

Analisando sua agenda e utilizando ferramentas digitais, Nelken-Zitser concluiu sua primeira versão várias semanas antes do prazo. Seu foco foi em três pilares principais: rastreamento sistemático, celebração de conquistas e trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Esses métodos permitiram que ele equilibrasse seu projeto de paixão com sua carreira e vida pessoal de forma eficaz.

Priorizando o Descanso Sobre a Corrida

Ao contrário de muitos criativos que queimam a meia-noite, Joshua Nelken-Zitser reconheceu que o sono era essencial para sua produtividade. Ele observou que colegas frequentemente sacrificavam o descanso para encontrar tempo para projetos de paixão, citando Nathaneo Johnson, um estudante da Yale que administrava uma startup e frequentemente trabalhava 18 horas por dia.

No entanto, Nelken-Zitser sabia que não poderia funcionar com menos do que as sete a nove horas recomendadas de sono. Ele notou que a privação de sono o tornava "irritável", propenso a perder o foco e mais suscetível a doenças. Como o sono era não negociável, ele teve que encontrar tempo em outro lugar em sua agenda.

Ele calculou que, reduzindo atividades de lazer — como assistir a "Below Deck", ler ficção e jantares sociais — ele poderia liberar tempo significativo. Especificamente, ele visava aproximadamente duas horas nos dias de trabalho e oito horas nos fins de semana.

A Matemática da Consistência 🧮

Ao dedicar blocos específicos de tempo à escrita, Nelken-Zitser percebeu que a carga de trabalho era viável. Ao longo dos onze meses entre a assinatura de seu contrato com a HarperCollins UK e seu prazo, suas horas liberadas totalizaram quase 1.000 horas potenciais.

Ele abordou o projeto com precisão científica, vendo a linha do tempo como uma equação. Ele entendeu que ir trabalhando na tarefa constantemente era muito superior a fazer uma maratona na última hora. Essa mudança de mentalidade permitiu que ele visse o projeto como gerenciável em vez de avassalador.

Apesar de tirar dias off para relaxar, socializar e ir de férias, ele concluiu sua primeira versão semanas antes. Ele não precisou usar as 1.000 horas completas que tinha calculado teoricamente, provando a eficiência de sua abordagem planejada.

Três Hábitos Chave de Produtividade

Nelken-Zitser atribuiu seu sucesso a três hábitos específicos que manteve ao longo do processo de escrita.

1. Crie um Sistema e Cumpra-o

Ele utilizou o Google Sheets para rastrear seu progresso meticulosamente. Ele construiu uma fórmula que calculava sua meta diária de contagem de palavras com base em seu objetivo total e nos dias restantes. Isso "gamificou" o processo, tornando motivador ver a meta diária diminuir. Ele notou que ser consistente na média fornecia buffer suficiente para interrupções inesperadas, como viagens de reportagem.

2. Celebre Pequenas Conquistas

Para evitar o esgotamento e o isolamento, Nelken-Zitser garantiu que tinha pelo menos uma atividade divertida cada semana. Ele e seu marido celebraram marcos — como atingir um terço, a metade e dois terços do livro — com jantares ou garrafas de Prosecco. Ele também priorizou a academia para se manter feliz e saudável.

3. Trabalhe de Forma Inteligente, Não Apenas Mais

Ele adotou uma mentalidade de eficiência usando ferramentas online. Em vez de formatar notas manualmente, ele usou o ChatGPT para criar resumos em pontos. Ele também usou software de transcrição de IA para entrevistas. Essas atalhos o salvaram de trabalhos administrativos tediosos, liberando tempo para pesquisa e escrita reais.

Conclusão e Perspectiva Futura

Enquanto Joshua Nelken-Zitser reconheceu que tinha vantagens — como não ter filhos e ter um marido solidário que assumiu tarefas domésticas extras — ele manteve que seu gerenciamento intencional de tempo foi a força motriz por trás de seu sucesso.

Ele aprendeu que é possível realizar um sonho de vida sem sacrificar o sono, desde que se use as horas de vigília sabiamente. Seu livro, "Trauma Bonds," está programado para ser publicado em janeiro de 2027.