Rotina diária do CEO da Synthesia: Do Joe & The Juice à unicórnio de IA de US$ 4 bilhões

Rituais Matinais & Mentalidade

Victor Riparbelli, CEO e cofundador da Synthesia, construiu uma rotina diária que equilibra produtividade disciplinada com indulgências pessoais. Sua manhã começa entre 8h e 8h30, embora ele admita que gostaria de ser uma dessas pessoas que acordam às 5h.

Após o banho, ele vai direto para o escritório, com o objetivo de evitar checar o celular antes de sair do apartamento – uma meta que ele consegue atingir cerca de 75% do tempo. Ele não come de manhã, preferindo chegar ao escritório por volta das 9h30.

Uma vez estabelecido, ele revisa imediatamente mensagens, e-mails e comunicações da noite anterior. Seu ritual mais importante é o deslocamento: ir e voltar de bicicleta para o escritório na maioria dos dias, quando o tempo permite.

A menos que o tempo esteja terrível, prefiro ir e voltar de bicicleta para o escritório na maioria dos dias. Esse é o meu ritual mais importante.

Trabalho Profundo & Produtividade

As primeiras horas da manhã são sagradas para o trabalho profundo. Riparbelli mantém deliberadamente sua agenda livre de reuniões durante essa janela, geralmente das 9h30 até o meio-dia, para permitir tempo para processamento e pensamento criativo.

Embora trabalhar em fusos horários dos EUA torne isso desafiador, ele geralmente protege esse período. Durante essas horas, ele se concentra em entrevistas, desenvolvimento de produto e pensamento interno.

Apesar do crescimento da Synthesia para uma avaliação de US$ 4 bilhões, ele permanece profundamente envolvido nos detalhes do produto, focando sua contribuição onde é mais valiosa. Uma parte significativa desse tempo é gasta lendo mensagens do Slack.

Ele faz um esforço genuíno para ler quase tudo diariamente, passando a maior parte do conteúdo sem reagir a cada notificação. Essa prática ajuda ele a entender o que está acontecendo em toda a empresa.

• Desenvolvimento de produto e entrevistas
• Pensamento interno e estratégia
• Leitura do Slack para atualizações em toda a empresa
• Mantendo-se próximo aos detalhes do produto

Comunicação & Cultura da Empresa

A comunicação interna da Synthesia opera inteiramente no Slack – não por política, mas por prática cultural. Ninguém usa e-mail para correspondência interna, tornando o Slack o canal principal para comunicação em toda a empresa.

Para comunicação externa, Riparbelli divide seu tempo entre e-mail e WhatsApp, com uma forte preferência por mensagens instantâneas dependendo do relacionamento.

Seu cofundador, Steffen Tjerrild (agora Diretor de Operações), e ele dividiram as responsabilidades de negócios. Riparbelli administra produto, tecnologia e marketing, enquanto Tjerrild supervisiona finanças, operações e vendas.

Riparbelli geralmente está envolvido no nível de VP para áreas fora de seu domínio direto, mas aprofunda-se em assuntos de nível de diretor e acima em seu lado do negócio quando faz sentido.

Faço um esforço real para ler quase tudo todos os dias. Passar meia hora revisando o Slack é uma das melhores formas para eu entender o que realmente está acontecendo em toda a empresa.

Almoço & Estrutura da Tarde

O almoço acontece ao meio-dia, geralmente um sanduíche de frango ou salada do Joe & The Juice. Riparbelli realmente trabalhou no Joe & The Juice no início de sua carreira, então ele come sua comida há anos e ainda ama.

Ele não faz uma pausa formal para o almoço, geralmente comendo em movimento ou em sua mesa, terminando por volta das 12h30.

As tardes seguem um padrão consistente. Quando baseado em Londres, o dia de trabalho dos EUA começa na segunda metade de seu dia, preenchendo sua agenda com reuniões internacionais. O trabalho permanece consistente: desenvolvimento de produto, contratação e responsabilidades voltadas para o externo.

Ele tem um assistente que ajuda a gerenciar sua agenda, incluindo alguma sobreposição de vida pessoal. Ele também faz questão de falar com pelo menos um usuário ou cliente semanalmente para se manter conectado a como as pessoas realmente usam o produto.

• Sanduíche de frango do Joe & The Juice
• Comido na mesa ou em movimento
• Terminado às 12h30
• Reuniões internacionais na tarde

Rotina Noturna & Tempo Pessoal

Riparbelli geralmente sai do escritório entre 19h e 20h. Três ou quatro noites por semana, ele vai à academia antes de voltar para casa para relaxar. Cerca da metade do tempo, ele trabalha mais uma ou duas horas mais tarde na noite.

O jantar é geralmente rápido. Morando sozinho, ele geralmente pede comida, embora ocasionalmente cozinhe ovos com bacon e abacate. Quando pede, prefere refeições simples como frango e batatas fritas.

Ele tenta comer de forma saudável e evitar refeições tardias, pois isso impacta significativamente sua energia – especialmente problemático desde que ele se descreve como um mau dormidor.

À noite, quando não está trabalhando, ele lê ou faz música. Ele não assiste muito à TV, mas gosta de filmes sérios de ficção científica como "Interstellar" e "Arrival", assim como filmes de Stanley Kubrick como "Laranja Mecânica".

Tento comer de forma relativamente saudável e evitar comer tarde demais porque isso tem um grande impacto na minha energia, especialmente porque sou um mau dormidor.

Principais Conclusões

A rotina de Riparbelli demonstra como a disciplina estruturada permite liderança criativa em escala. Sua abordagem combina tempo protegido de trabalho profundo com canais de comunicação diretos e rituais pessoais que mantêm a energia.

O método do CEO da Synthesia mostra que, mesmo com uma avaliação de US$ 4 bilhões, manter-se conectado aos detalhes do produto e aos funcionários através de conversas de nível superior permanece crucial para uma liderança eficaz.

Seus hábitos noturnos revelam um equilíbrio entre trabalho e interesses pessoais, com leitura e música proporcionando descompressão mental. O truque de dormir ouvindo podcasts ou vídeos do YouTube sobre física ou filosofia demonstra sua abordagem prática para desafios pessoais.

Em última análise, sua rotina prova que o sucesso da liderança não é sobre trabalhar as horas mais longas, mas sobre proteger o tempo criativo, manter conexões diretas e equilibrar produtividade com bem-estar pessoal.