Routine quotidienne du PDG de Synthesia : Du Joe & The Juice à la licorne IA de 4 milliards de dollars

Rituels matinaux et état d'esprit

Victor Riparbelli, PDG et cofondateur de Synthesia, a construit une routine quotidienne qui équilibre une productivité disciplinée avec des indulgences personnelles. Sa matinée commence entre 8h et 8h30, bien qu'il admette souhaiter faire partie de ces personnes qui se lèvent à 5h.

Après sa douche, il se rend directement au bureau, visant à éviter de consulter son téléphone avant de quitter son appartement – un objectif qu'il atteint environ 75 % du temps. Il ne mange pas le matin, préférant arriver au bureau vers 9h30.

Une fois installé, il consulte immédiatement les messages, les e-mails et les communications de la nuit. Son rituel le plus important est son trajet : se rendre au bureau et en revenir à vélo la plupart des jours, si la météo le permet.

Sauf si le temps est terrible, je préfère me rendre au bureau et en revenir à vélo la plupart des jours. C'est mon rituel le plus important.

Travail profond et productivité

Les premières heures du matin sont sacrées pour le travail profond. Riparbelli délibérément garde son emploi du temps libre de réunions pendant cette plage horaire, généralement de 9h30 à midi, pour permettre du temps de traitement et de réflexion créative.

Bien que travailler à travers les fuseaux horaires américains rende cela difficile, il protège généralement cette période. Pendant ces heures, il se concentre sur les entretiens, le développement de produits et la réflexion interne.

Malgré la croissance de Synthesia à une valorisation de 4 milliards de dollars, il reste profondément impliqué dans les détails du produit, concentrant ses contributions là où elles sont les plus précieuses. Une partie importante de ce temps est consacrée à la lecture des messages Slack.

Il fait un véritable effort pour lire presque tout quotidiennement, parcourant la plupart des contenus sans réagir à chaque notification. Cette pratique l'aide à comprendre ce qui se passe dans toute l'entreprise.

• Développement de produits et entretiens
• Réflexion interne et stratégie
• Lecture de Slack pour les mises à jour de l'entreprise
• Rester proche des détails du produit

Communication et culture d'entreprise

La communication interne de Synthesia fonctionne entièrement sur Slack – non par politique, mais par pratique culturelle. Personne n'utilise d'e-mail pour la correspondance interne, faisant de Slack le canal principal pour la communication à toute l'entreprise.

Pour la communication externe, Riparbelli divise son temps entre les e-mails et WhatsApp, avec une forte préférence pour la messagerie instantanée selon la relation.

Il et son cofondateur, Steffen Tjerrild (aujourd'hui directeur des opérations), ont divisé les responsabilités commerciales. Riparbelli s'occupe du produit, de la technologie et du marketing, tandis que Tjerrild supervise la finance, les opérations et les ventes.

Riparbelli est généralement impliqué au niveau VP pour les domaines en dehors de son domaine direct, mais approfondit les questions au niveau directeur et au-dessus dans son secteur lorsque cela a du sens.

Je fais un véritable effort pour lire presque tout chaque jour. Passer une heure à parcourir Slack est l'une des meilleures façons pour moi de comprendre ce qui se passe réellement dans toute l'entreprise.

Déjeuner et structure de l'après-midi

Le déjeuner a lieu à midi, généralement un sandwich club ou une salade de Joe & The Juice. Riparbelli a en fait travaillé chez Joe & The Juice au début de sa carrière, donc il mange leur nourriture depuis des années et l'aime toujours.

Il ne prend pas de pause déjeuner formelle, mangeant généralement sur le pouce ou à son bureau, terminant vers 12h30.

L'après-midi suit un schéma cohérent. Lorsqu'il est basé à Londres, la journée de travail américaine commence dans la seconde moitié de sa journée, remplissant son calendrier de réunions internationales. Le travail reste cohérent : développement de produits, recrutement et responsabilités externes.

Il a un assistant qui l'aide à gérer son emploi du temps, y compris certains chevauchements de vie personnelle. Il se fait également un point de parler avec au moins un utilisateur ou client chaque semaine pour rester connecté à la façon dont les gens utilisent réellement le produit.

• Sandwich club de Joe & The Juice
• Mangé au bureau ou sur le pouce
• Terminé vers 12h30
• Réunions internationales l'après-midi

Routine du soir et temps personnel

Riparbelli quitte généralement le bureau entre 19h et 20h. Trois ou quatre soirs par semaine, il va à la salle de sport avant de rentrer chez lui pour se détendre. Environ la moitié du temps, il travaille une ou deux heures supplémentaires plus tard dans la soirée.

Le dîner est généralement rapide. Vivant seul, il commande la plupart du temps, même s'il cuisine occasionnellement des œufs avec du bacon et de l'avocat. Lorsqu'il commande, il préfère des repas simples comme du poulet et des frites.

Il essaie de manger sainement et d'éviter les repas tardifs, car cela a un impact significatif sur son énergie – particulièrement problématique puisqu'il se décrit comme un mauvais dormeur.

La nuit, lorsqu'il ne travaille pas, il lit ou fait de la musique. Il ne regarde pas beaucoup la télévision mais apprécie les films de science-fiction sérieux comme "Interstellar" et "Arrival", ainsi que les films de Stanley Kubrick comme "Orange mécanique".

J'essaie de manger assez sainement et d'éviter de manger trop tard car cela a un gros impact sur mon énergie, surtout depuis que je suis un mauvais dormeur.

Points clés

La routine de Riparbelli démontre comment la discipline structurée permet un leadership créatif à grande échelle. Son approche combine un temps de travail profond protégé avec des canaux de communication directs et des rituels personnels qui maintiennent l'énergie.

La méthode du PDG de Synthesia montre que même avec une valorisation de 4 milliards de dollars, rester connecté aux détails du produit et aux employés par des conversations de niveau supérieur reste crucial pour un leadership efficace.

Ses habitudes du soir révèlent un équilibre entre le travail et les intérêts personnels, la lecture et la musique fournissant une décompression mentale. L'astuce pour dormir en s'endormant avec des podcasts ou des vidéos YouTube sur la physique ou la philosophie démontre son approche pratique des défis personnels.

En fin de compte, sa routine prouve que le leadership réussi ne consiste pas à travailler les heures les plus longues, mais à protéger le temps créatif, maintenir des connexions directes et équilibrer la productivité avec le bien-être personnel.