Rutina diaria del CEO de Synthesia: De Joe & The Juice a unicornio de IA valorado en $4 mil millones

Rituales matutinos y mentalidad

Victor Riparbelli, el CEO y cofundador de Synthesia, ha construido una rutina diaria que equilibra la productividad disciplinada con los placeres personales. Su mañana comienza entre las 8 y las 8:30 a.m., aunque admite que le gustaría ser una de esas personas que se levantan a las 5 a.m.

Después de ducharse, va directamente a la oficina, con el objetivo de evitar revisar su teléfono antes de salir de su apartamento, una meta que logra aproximadamente el 75% del tiempo. No desayuna, prefiere llegar a la oficina alrededor de las 9:30 a.m.

Una vez instalado, revisa inmediatamente mensajes, correos electrónicos y comunicaciones de la noche anterior. Su ritual más importante es su desplazamiento: ir en bicicleta a la oficina y regresar la mayoría de los días, si el clima lo permite.

A menos que el clima sea terrible, prefiero ir en bicicleta a la oficina y regresar la mayoría de los días. Ese es mi ritual más importante.

Trabajo profundo y productividad

Las primeras horas de la mañana son sagradas para el trabajo profundo. Riparbelli mantiene deliberadamente su agenda libre de reuniones durante este período, generalmente de las 9:30 a.m. hasta el mediodía, para permitir tiempo para procesar y pensar creativamente.

Aunque trabajar en diferentes husos horarios de EE. UU. hace esto un desafío, generalmente protege este período. Durante estas horas, se enfoca en entrevistas, desarrollo de productos y pensamiento interno.

A pesar del crecimiento de Synthesia hasta una valoración de $4 mil millones, sigue profundamente involucrado en los detalles del producto, enfocando su aporte donde es más valioso. Una parte significativa de este tiempo se dedica a leer mensajes de Slack.

Hace un esfuerzo genuino por leer casi todo diariamente, revisando la mayoría del contenido sin reaccionar a cada notificación. Esta práctica le ayuda a entender lo que está sucediendo en toda la empresa.

• Desarrollo de productos y entrevistas
• Pensamiento interno y estrategia
• Leer Slack para actualizaciones de toda la empresa
• Mantenerse cerca de los detalles del producto

Comunicación y cultura empresarial

La comunicación interna de Synthesia opera completamente en Slack—no por política, sino por práctica cultural. Nadie usa correo electrónico para correspondencia interna, lo que convierte a Slack en el canal principal para la comunicación de toda la empresa.

Para la comunicación externa, Riparbelli divide su tiempo entre correo electrónico y WhatsApp, con una fuerte preferencia por mensajería instantánea según la relación.

Su cofundador, Steffen Tjerrild (ahora Director de Operaciones), y él han dividido las responsabilidades empresariales. Riparbelli dirige producto, tecnología y marketing, mientras que Tjerrild supervisa finanzas, operaciones y ventas.

Riparbelli suele estar involucrado a nivel de vicepresidencia en áreas fuera de su dominio directo, pero profundiza en asuntos de nivel de director y superiores en su lado del negocio cuando tiene sentido.

Hago un esfuerzo real por leer casi todo todos los días. Pasar media hora revisando Slack es una de las mejores formas para mí de entender lo que realmente está sucediendo en toda la empresa.

Almuerzo y estructura de la tarde

El almuerzo ocurre al mediodía, típicamente un sándwich club o ensalada de Joe & The Juice. Riparbelli realmente trabajó en Joe & The Juice al principio de su carrera, así que ha estado comiendo su comida durante años y todavía le encanta.

No toma un descanso formal para el almuerzo, generalmente come en movimiento o en su escritorio, terminando alrededor de las 12:30 p.m.

Las tardes siguen un patrón consistente. Cuando está en Londres, la jornada laboral estadounidense comienza en la segunda mitad de su día, llenando su calendario de reuniones internacionales. El trabajo sigue siendo consistente: desarrollo de productos, contratación y responsabilidades orientadas al exterior.

Tiene un asistente que ayuda a gestionar su agenda, incluyendo algo de superposición con su vida personal. También se asegura de hablar con al menos un usuario o cliente semanalmente para mantenerse conectado con cómo la gente usa realmente el producto.

• Sándwich club de Joe & The Juice
• Comido en el escritorio o en movimiento
• Terminado a las 12:30 p.m.
• Reuniones internacionales por la tarde

Rutina vespertina y tiempo personal

Riparbelli suele salir de la oficina entre las 7 y las 8 p.m. Tres o cuatro noches a la semana, va al gimnasio antes de ir a casa a relajarse. Aproximadamente la mitad del tiempo, trabaja una o dos horas más tarde en la noche.

La cena suele ser rápida. Al vivir solo, pide comida a domicilio la mayor parte del ocasionalmente cocina huevos con tocino y aguacate. Cuando pide, prefiere comidas simples como pollo y papas fritas.

Trata de comer saludablemente y evitar comidas tardías, ya que esto impacta significativamente su energía, especialmente problemático ya que se describe como un mal durmiente.

Por la noche, cuando no trabaja, lee o hace música. No ve mucho televisión pero disfruta de películas serias de ciencia ficción como "Interstellar" y "Arrival", así como películas de Stanley Kubrick como "La naranja mecánica".

Trato de comer bastante saludable y evitar comer demasiado tarde porque tiene un gran impacto en mi energía, especialmente porque soy un mal durmiente.

Puntos clave

La rutina de Riparbelli demuestra cómo la disciplina estructurada permite el liderazgo creativo a escala. Su enfoque combina tiempo de trabajo profundo protegido con canales de comunicación directa y rituales personales que mantienen la energía.

El método del CEO de Synthesia muestra que incluso con una valoración de $4 mil millones, mantenerse conectado con los detalles del producto y los empleados a través de conversaciones de nivel superior sigue siendo crucial para un liderazgo efectivo.

Sus hábitos vespertinos revelan un equilibrio entre el trabajo y los intereses personales, con la lectura y la música proporcionando descompresión mental. El truco para dormir de caer dormido escuchando podcasts o videos de YouTube sobre física o filosofía demuestra su enfoque práctico para los desafíos personales.

En última instancia, su rutina demuestra que el liderazgo exitoso no se trata de trabajar las horas más largas, sino de proteger el tiempo creativo, mantener conexiones directas y equilibrar la productividad con el bienestar personal.